Checklist para organizar una fiesta de Navidad

Como sabe cualquier organizador de eventos, nunca es demasiado pronto para empezar a planificar la fiesta de Navidad. Da igual en el momento del año que estés leyendo este post, esta checklist de actividades para organizar la fiesta de Navidad te ayudará a tenerlo todo controlado.

¿Organizas un evento de empresa de Navidad? Ya sea una empresa grande o pequeña, este es el momento perfecto para celebrar los logros del último año y aumentar la motivación de los empleados. Y por supuesto, no todo va a ser trabajar, hay que salir de la oficina para desconectar y conocer mejor a los compañeros.

¿Una fiesta con amigos y familiares? Sea la fiesta que sea, hay que empezar con una buena planificación y comprobar que no te saltas ningún paso importante, nuestra checklist será de gran ayuda.

Esta lista de actividades vas a poder adaptarla a las características de cualquier fiesta de Navidad ¡toma nota!

Checklist para organizar una fiesta de Navidad

Elige una fecha para el evento

¿Cuál es la mejor fecha para celebrar una fiesta de Navidad?

¡Cada año antes! Hace años te contestaríamos que desde el puente de diciembre, pero en 2022 ya estamos viendo fiestas de Navidad desde mediados de noviembre.

¿De locos? ¡Puede ser! Tener más fechas para organizar la fiesta es una opción que facilita la asistencia.

Busca un espacio para el evento

Dependiendo de las dimensiones del evento necesitarás buscar un lugar para albergar la fiesta.

Las opciones van desde la propia oficina, una casa, el rooftop de un hotel, discotecas, teatros, pabellones o el alquiler de salas para eventos.

Elige una temática navideña para la fiesta

Es mucho más divertido si la fiesta tiene una temática, además te ayudará con la decoración, buscar actividades de entretenimiento, elegir vestuario y contratar espectáculos. 

Tenemos un post en el que aportamos muchas ideas de temáticas para fiestas navideñas, estas son algunas de nuestras favoritas:

• La fiesta de jerséis feos navideños
• La navidad en el mundo
• El grinch de la Navidad
• Hitos de la cultura pop navideña
• Winter Wonderland
• Après Ski – Navidad en la nieve
• Navidad flamenca
• Episodios navideños de Friends
• El cascanueces
• Navidad vintage
• Navidad folk

Si te han gustado estas ideas también tenemos estos post que te pueden interesar:

Organizar una fiesta de jerséis navideños

Cómo vestir en una fiesta de empresa de Navidad

12 villancicos flamencos que debes conocer

Decora tu fiesta navideña

Hay muchos tipos de decoración navideña, desde minimalista a muy recargado, y en cuanto a colores, puede optar a colores tradicionales como la combinación de rojo y verde o estilos más sofisticados a base de blancos, tonos dorados y plateados.

Pero lo que realmente te va a ayudar a crear la atmósfera que buscas, es la temática elegida para la fiesta.

¿Cómo va ser la temática de tu fiesta? ¿Elegante a lo Winter Wonderland o El Cascanueces? ¿hortera como la fiesta de jerséis feos navideños? ¿estilo folk o rústica?

Prepara el catering del evento

Dependiendo de las dimensiones del evento, te compensará contratar una empresa de catering para que se encargue de la comida y la bebida de la fiesta de Navidad.

Tú decides el tipo de catering que necesitas, estas pueden ser algunas opciones que te pueden interesar:

• Menú tipo cóctel
• Picoteo informal con aperitivos y canapés
• Menú de Navidad para comer sentados
• Cortador de jamón profesional
• Contratar un Chef
• Contratar un barman para los cócteles
• Incluso una food truck con decoración navideña

Si quieres ampliar más información, tenemos un post para ti: ventajas de contratar un servicio de catering en Navidad

Contrata espectáculos navideños

Llega el momento de pensar cómo vas a animar la fiesta ¿Cuáles son nuestras recomendaciones? Toma nota de algunos de los espectáculos más demandados en Navidad:

• Concierto de un coro gospel para sentir la emoción de la Navidad
• Villancicos flamencos a cargo de un grupo de rumba o de flamenco
• Un grupo de jazz para amenizar un cóctel con versiones de standards navideños
• Contratar un DJ animador para que no falten temazos de ayer y de hoy
• Alquiler de Karaoke para dar la nota
• Una visita de Papá Noel
• Un monologuista para romper el hielo en la fiesta de empresa con sus chistes
• Un espectáculo de luces, zancudos, malabaristas y un mago, ayudará a crear una atmósfera mágica de la Navidad
• Cuentacuentos, si hay niños en la fiesta

Prepara un photocall navideño

Inmortaliza los momentazos de la fiesta con un fotomatón con accesorios divertidos. De su montaje e instalación se encargan las empresas de alquiler de fotomatón para eventos, y tendrás las fotos en el momento.

Hoy en día es imprescindible que una fiesta cuente con un photocall o un fotomatón, en un photocall posas ante un decorado y un fotógrafo captura el momento, en cambio el fotomatón, es una máquina con la que tienes la foto al instante, pero también con un decorado y accesorios divertidos.  

Y si quieres lo último de lo último, es el videomatón 360º que graba en slow motion y no falta en ninguna fiesta de influencers.

Disfruta de la fiesta

Como has visto organizar un evento implica un importante trabajo de planificación previa y mucha creatividad, por eso es importante contar con un checklist de verificación de actividades y contar con la ayuda de profesionales como son los organizadores de eventos que se encargarán de la producción antes, durante y después del evento.

Cuéntanos qué tipo de fiesta de navidad quieres organizar en este formulario y te informamos sin compromiso.