Checklist para organizar una fiesta de Navidad
It’s the most wonderful time of the year... ¡Y hay que organizar una fiesta! No hay excusas, te facilitamos una lista de tareas para organizar con éxito una fiesta de Navidad.
Como sabe cualquier organizador de eventos, nunca es demasiado pronto para empezar a planificar una fiesta de Navidad. Da igual en el momento del año que estés leyendo este post, nuestra checklist de actividades para organizar la fiesta de Navidad te ayudará a tenerlo todo controlado.
¿Organizas un evento de empresa de Navidad? Ya sea una empresa grande o pequeña, este es el momento perfecto para celebrar los logros del último año y aumentar la motivación de los empleados. No todo va a ser trabajar, hay que salir de la oficina para desconectar y conocer mejor a los compañeros.
¿Una fiesta con amigos y familiares? Sea la fiesta que sea, hay que empezar con una buena planificación y comprobar que no te saltas ningún paso importante, nuestra checklist será de gran ayuda.
Cualquiera que sea el evento navideño, no olvides añadir tu toque personal. Desde la elección de la temática hasta los pequeños detalles como la música, los regalos o incluso el menú, todo cuenta para hacer que tu fiesta de Navidad sea única y memorable. Con esta checklist como guía, tendrás todo bajo control y podrás centrarte en disfrutar del evento junto a tus seres queridos o compañeros. ¡Manos a la obra y que comience la magia navideña!
Desde eventos íntimos hasta grandes celebraciones, esta lista de tareas cubre todos los aspectos esenciales para que no se te escape ningún detalle. Personaliza cada punto según el tamaño y estilo de tu fiesta, y asegúrate de disfrutar del proceso de organización tanto como del evento en sí.
Elige una fecha para el evento
Elegir la fecha de un evento es un paso esencial que debe tomarse con planificación y estrategia. Para comenzar, es importante tener en cuenta la disponibilidad de los asistentes, así como las festividades, vacaciones que puedan afectar la asistencia.
Otro factor clave es la anticipación con la que se organice el evento. Cuanto antes se elija y anuncie la fecha, más fácil será para los invitados organizarse y asistir. Además, esto te permitirá gestionar con tiempo aspectos como la contratación de proveedores, la reserva del lugar y la promoción del evento.
Cada vez más pronto y en más días de la semana. Si hace unos años te hubiéramos dicho que lo ideal era comenzar a partir del puente de diciembre, desde 2022 estamos viendo un cambio de tendencia con fiestas navideñas organizadas desde mediados de noviembre.
¿Parece una locura? ¡Puede ser, pero tiene sus ventajas! Al ampliar el abanico de fechas, sobre todo con la opción de celebrarlas entre semana —los lunes, martes o miércoles—, se facilita la asistencia y se evitan las aglomeraciones típicas de los fines de semana. Esto no solo es más cómodo para los invitados, sino que también permite encontrar mejores precios en los lugares de celebración y servicios como catering o entretenimiento, que suelen estar menos saturados entre semana. Además, celebrarla en días laborales también puede ser una excelente forma de ofrecer una pausa a mitad de semana y romper la rutina, lo que contribuye a un ambiente más relajado y distendido.
Este nuevo enfoque flexible de días y fechas es perfecto para adaptarse a la disponibilidad de los asistentes, sin comprometer la calidad del evento.
Busca un espacio para el evento
La elección del lugar es clave para garantizar el éxito de tu fiesta de Navidad. Dependiendo del tamaño y tipo de evento, necesitarás encontrar un espacio que se ajuste tanto a la cantidad de invitados como al ambiente que quieras crear.
Las opciones pueden variar desde algo más íntimo y familiar, como una casa o la propia oficina, hasta lugares más sofisticados y amplios, como el rooftop de un hotel, discotecas, teatros o pabellones. Si buscas algo más personalizado, también puedes optar por el alquiler de salas para eventos que ofrezcan opciones modulares según tus necesidades. Asegúrate de tener en cuenta factores como la accesibilidad, el aparcamiento y las facilidades disponibles, como el equipo audiovisual o el catering, que pueden marcar la diferencia en la experiencia de los invitados.
Recuerda reservar con tiempo, especialmente en fechas navideñas, donde la demanda de espacios tiende a ser mucho más alta.
Es mucho más divertido si la fiesta tiene una temática, además te ayudará con la decoración, buscar actividades de entretenimiento, elegir vestuario y contratar espectáculos.
Tenemos un post en el que aportamos muchas ideas de temáticas para fiestas navideñas, estas son algunas de nuestras propuestas favoritas:
- La fiesta de jerséis feos navideños
- La navidad en el mundo
- El grinch de la Navidad
- Hitos de la cultura pop navideña
- Winter Wonderland
- Après Ski – Navidad en la nieve
- Navidad flamenca
- Episodios navideños de Friends
- El cascanueces
- Navidad vintage
- Navidad folk
Si te han gustado estas ideas también tenemos estos post que te pueden interesar:
Organizar una fiesta de jerséis navideños
Cómo vestir en una fiesta de empresa de Navidad
12 villancicos flamencos que debes conocer
Existen infinitas posibilidades para la decoración navideña, desde un estilo minimalista hasta algo más extravagante y recargado. En cuanto a los colores, puedes optar por los tradicionales rojo y verde, que evocan el espíritu clásico de la Navidad, o decantarte por un estilo más sofisticado con blancos invernales, dorados y plateados, que añaden un toque de elegancia y modernidad.
Sin embargo, lo que realmente hará que la decoración destaque será la temática que elijas para tu fiesta. ¿Te inclinas por un ambiente elegante y mágico como un Winter Wonderland o el clásico El Cascanueces? ¿O prefieres algo más divertido y desenfadado, como una fiesta de jerséis feos navideños? También puedes optar por una estética más rústica o folk, que aporte calidez y un toque hogareño. Sea cual sea el estilo que elijas, la decoración será clave para crear la atmósfera perfecta para tus invitados.
Prepara el catering del evento
Dependiendo de las dimensiones del evento, te compensará contratar una empresa de catering para que se encargue de la comida y la bebida de la fiesta de Navidad.
Tú decides el tipo de catering que necesitas, estas pueden ser algunas opciones que te pueden interesar:
- Menú tipo cóctel
- Picoteo informal con aperitivos y canapés
- Menú de Navidad para comer sentados
- Cortador de jamón profesional
- Contratar un Chef
- Contratar un barman para los cócteles
- Incluso una food truck con decoración navideña
Si quieres ampliar más información, tenemos un post para ti: ventajas de contratar un servicio de catering en Navidad
Llega el momento de pensar cómo vas a animar la fiesta ¿Cuáles son nuestras recomendaciones? Toma nota de algunos de los espectáculos más demandados en Navidad:
- Concierto de un coro gospel para sentir la emoción de la Navidad
- Villancicos flamencos a cargo de un grupo de rumba o de flamenco
- Un grupo de jazz para amenizar un cóctel con versiones de standards navideños
- Contratar un DJ animador para que no falten temazos de ayer y de hoy
- Alquiler de Karaoke para dar la nota
- Una visita de Papá Noel
- Un monologuista para romper el hielo en la fiesta de empresa con sus chistes
- Un espectáculo de luces, zancudos, malabaristas y un mago, ayudará a crear una atmósfera mágica de la Navidad
- Cuentacuentos, si hay niños en la fiesta
Inmortaliza los momentazos de la fiesta con un fotomatón con accesorios divertidos. De su montaje e instalación se encargan las empresas de alquiler de fotomatón para eventos, y tendrás las fotos en el momento.
Hoy en día es imprescindible que una fiesta cuente con un photocall o un fotomatón, en un photocall posas ante un decorado y un fotógrafo captura el momento, en cambio el fotomatón, es una máquina con la que tienes la foto al instante, pero también con un decorado y accesorios divertidos.
Y si quieres lo último de lo último, es el videomatón 360º que graba en slow motion y no falta en ninguna fiesta de influencers.
Disfruta de la fiesta
Como has visto organizar un evento implica un importante trabajo de planificación previa y mucha creatividad, por eso es importante contar con un checklist de verificación de actividades y contar con la ayuda de profesionales como son los organizadores de eventos que se encargarán de la producción antes, durante y después del evento.
Cuéntanos qué tipo de fiesta de navidad quieres organizar en este formulario y te informamos sin compromiso.
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