6 Consejos para contratar artistas famosos

La Factoría del Show como portal líder de contratación online de espectáculos en España, se adentra en el mundo de organización y producción de conciertos y grandes eventos ¿Quieres saber cómo contratar famosos por Internet?

consejos para contratar famososPara esta nueva aventura contamos con un equipo experto en contratación de famosos y un amplio catálogo a tu disposición en las siguientes categorías de artistas:

Monologuistas famosos

Grupos y músicos famosos

Disc- Jockeys famosos

Cantantes famosos

contratar cantantes famosos

La mayoría de solicitudes que recibimos en La Factoría del Show para contratar artistas famosos, se tratan de conciertos para fiestas patronales, festivales, inauguraciones, salas de conciertos, discotecas, eventos corporativos o espectáculos de variedades, entre otros.

Nos ha parecido conveniente escribir un post sobre consejos para contratar artistas famosos, con información básica que debe conocer todo aquel que quiera iniciarse en la organización y producción de grandes eventos con artistas famosos.

Consejos para contratar artistas famosos

1.Gratuito o de pago

Cuando llega una propuesta para organizar un evento con artistas famosos, lo primero que hay que definir es si será gratuito o de pago.

Hay determinados aspectos que son obligatorios en conciertos o eventos de pago:

  • Contratar seguridad privada
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Seguro de suspensión
  • Servicio de ambulancias
  • Tasas de la Comunidad Autónoma
  • Acceso para personas con movilidad reducida

Si es gratuito todo esto es opcional, aunque es recomendable contar con estos requisitos fundamentales para asegurar el buen funcionamiento del evento.

2. Las características del recinto o instalaciones para el evento

Todo lo que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un recinto para tu evento con artistas famosos:

  • Aforo del recinto
  • Recinto cerrado o al aire libre
  • Camerinos para los artistas
  • Dimensiones del escenario
  • Alquiler de aseos portátiles
  • Accesos preparados para personas con movilidad reducida
  • Espacio para barras de comida y bebida
  • Salidas de emergencia

3. Rider del artista

¿Qué es el rider?

Es la documentación donde se especifican todos los requerimientos técnicos y de hospitalidad que el artista solicita. Para contratar famosos, toda esta información debe establecerse siempre por escrito y se suelen dividir en dos apartados:

El rider técnico, donde se reflejan todas las necesidades de producción como las medidas del escenario, equipos de sonido, iluminación, backline, etc.

El rider de hospitalidad, donde se reflejarán necesidades referentes a camerinos, mantenimiento, alojamiento, catering, seguridad, etc.

4. Búsqueda de patrocinadores

Si no cuentas con presupuesto suficiente para ejecutar el evento, puedes valorar la opción de buscar patrocinadores.

¿Cómo conseguir patrocinadores para tu evento?

Es importante tener en cuenta una serie de puntos antes de enviar una propuesta a los posibles patrocinadores:

  • Hacer una lista de patrocinadores potenciales teniendo en cuenta la temática y el público objetivo del evento, por ejemplo si se trata de un concierto se suele recurrir a radios y prensa local, publicaciones musicales o empresas afines.
  • Mostrar una propuesta clara de las características del evento aportando la mayor cantidad de información posible, material adicional como fotos, planos y un informe de rentabilidad o de estimación de beneficios para el patrocinador.
  • Cuánto más grande sea el evento y más popular sea el artista, más fácil será conseguir patrocinadores.
  • Siempre será más fácil conseguir patrocinios en eventos o conciertos de pago, ya que se obtiene mayores beneficios.

5. Diseño y distribución de entradas

Al cliente hay que ponérselo fácil. En los tiempos que corren es imprescindible contar con un canal de venta online de entradas sin olvidarse de facilitar puntos de venta físicos.

6. Promoción

Para que el evento sea un éxito hay que definir un plan de promoción que deberá contar con los siguientes puntos:

Publicidad offline. Esto es la publicidad de toda la vida, cartelería, flyers, cuñas en la radio, notas de prensa, diseño de las entradas….

Publicidad online. Ya lo hemos dicho en muchas ocasiones, las redes sociales son las mejores aliadas para promocionar un evento.

Algunos consejos básicos para tu campaña online:

  • Es importante que definas con anterioridad cuales son las redes sociales más apropiadas para difundir tu evento, normalmente Instagram y Facebook son las principales vías de difusión.
  • Lanzar una campaña de promoción de pago para aumentar el alcance de tus publicaciones en Facebook Ads dirigida a tu público objetivo (tampoco hace falta gastar mucho)
  • Crear un evento en Facebook
  • Pídele a patrocinadores y a personas relevantes o influencers que compartan el evento en sus perfiles
  • Diseño de banners para el portal online
  • Escoge un proveedor de venta online de entradas con buena presencia en Internet y que ayude a difundir tu evento.

Y por último, recomendamos contar con profesionales especializados en este tipo de eventos que ayuden a que la ejecución de tu evento con artistas famosos sea un éxito. En La Factoría del Show ya puedes contratar famosos para tus eventos y solicitar información sin compromiso  a través de este formulario.

Sofía Fernández – La Factoría del Show

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