{"id":8929,"date":"2022-03-15T19:50:13","date_gmt":"2022-03-15T18:50:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/?p=8929"},"modified":"2022-04-22T14:01:50","modified_gmt":"2022-04-22T12:01:50","slug":"errores-comunes-organizacion-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/errores-comunes-organizacion-eventos\/","title":{"rendered":"Los errores m\u00e1s comunes en organizaci\u00f3n de eventos"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2240\" height=\"1260\" src=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/errores-frecuentes-en-organizacio\u0301n-de-evento.png\" alt=\"errores m\u00e1s frecuentes en organizaci\u00f3n de eventos\" class=\"wp-image-8932\" srcset=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/errores-frecuentes-en-organizacio\u0301n-de-evento.png 2240w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/errores-frecuentes-en-organizacio\u0301n-de-evento-240x135.png 240w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/errores-frecuentes-en-organizacio\u0301n-de-evento-665x374.png 665w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/errores-frecuentes-en-organizacio\u0301n-de-evento-768x432.png 768w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/errores-frecuentes-en-organizacio\u0301n-de-evento-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/errores-frecuentes-en-organizacio\u0301n-de-evento-2048x1152.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2240px) 100vw, 2240px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>\u00bfQui\u00e9n no ha cometido errores? Somos humanos, lo bueno es el aprendizaje que nos llevamos.<\/p>\n\n\n\n<p>En <strong>organizaci\u00f3n de eventos<\/strong> contemplamos distintos escenarios y trabajamos meticulosamente para reducir posibles riesgos. La experiencia nos hace anticiparnos y tener siempre preparada una estrategia para solventar imprevistos no deseados. Esto quiere decir que <strong>siempre contaremos con un plan B, C o D<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Queremos que tus <strong>eventos<\/strong> vayan sobre ruedas, por eso aportamos soluciones a esta lista de<strong> errores m\u00e1s comunes en organizaci\u00f3n de eventos y espect\u00e1culos. <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9 errores m\u00e1s comunes en la organizaci\u00f3n de eventos<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Organizar un evento sin definir objetivos<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 quieres conseguir con el evento?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Puede que el <strong>objetivo de tu evento<\/strong> sea obtener un <strong>beneficio econ\u00f3mico<\/strong>, hacer <strong>networking<\/strong>, conseguir <strong>m\u00e1s ventas<\/strong>, <strong>lanzar un producto<\/strong>, mejorar la <strong>imagen de marca<\/strong> o <strong>difundir <\/strong>conocimientos, cultura, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Establecer los objetivos<\/strong> te ayudar\u00e1 a dar los siguientes pasos en la pre-producci\u00f3n del evento y una vez concluido, medir resultados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. No conocer a tu p\u00fablico objetivo<\/h3>\n\n\n\n<p>Por otra parte <strong>\u00bfQui\u00e9n quieres que vaya a tu evento?<\/strong> \u00bfA qui\u00e9n va dirigido?<\/p>\n\n\n\n<p>Si no conoces a tu <strong>p\u00fablico objetivo<\/strong> \u00bfC\u00f3mo vas a atraerlo? \u00bfC\u00f3mo sabes lo que gusta, le motiva o le preocupa?<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 tipo de evento es el mejor para los objetivos planteados y el p\u00fablico que quieres atraer? \u00bfQu\u00e9 espect\u00e1culos les va a gustar m\u00e1s? \u00bfQu\u00e9 precio estar\u00edan dispuestos a pagar por la entrada?<\/p>\n\n\n\n<p>Como ves hay muchas preguntas a las que dar respuesta y todas relacionadas con el planteamiento inicial de objetivos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Elegir la peor fecha posible<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2240\" height=\"1260\" src=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/4.png\" alt=\"elegir mal la fecha de un evento\" class=\"wp-image-8935\" srcset=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/4.png 2240w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/4-240x135.png 240w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/4-665x374.png 665w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/4-768x432.png 768w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/4-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/4-2048x1152.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2240px) 100vw, 2240px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Si quieres hacer <strong>sold out<\/strong> o <strong>atraer al mayor n\u00famero de asistentes<\/strong>, hay ciertas reglas que debes conocer para <strong>elegir la fecha de un evento<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tener siempre <strong>el calendario delante<\/strong> para tener claros los fines de semana y los festivos cercanos. Dependiendo del tipo de evento puede ser buena idea que coincida en fin de semana y otros que es mejor hacerlos en v\u00edsperas.<\/li><li><strong>Que no coincida con el horario laboral.<\/strong><\/li><li><strong>Checkear los eventos de la competencia<\/strong>. Tanto los de tu ciudad como los del resto de Espa\u00f1a que tambi\u00e9n puedan ser del inter\u00e9s de tu p\u00fablico objetivo.<\/li><li><strong>Los mi\u00e9rcoles, jueves y viernes son los mejores d\u00edas para hacer eventos de empresa<\/strong>. La semana ya est\u00e1 encaminada e interfiere menos en la productividad.<\/li><li>Se recomienda tambi\u00e9n, <strong>evitar que coincidan con periodos de vacaciones <\/strong>como Navidad, Semana Santa, verano o d\u00edas festivos <strong>que interfieran en la vida familiar de los empleados.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Mala elecci\u00f3n del lugar del evento<\/h3>\n\n\n\n<p>En un <strong>evento<\/strong> tan importante es cuando lo celebras como el d\u00f3nde.<\/p>\n\n\n\n<p>El <strong><a href=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/salas-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"espacio del evento\">espacio del evento<\/a><\/strong> debe ir acorde a los objetivos planteados y a las necesidades del tipo de evento, pues no es lo mismo una boda que un concierto, un evento de marca o un congreso.<\/p>\n\n\n\n<p>Y por supuesto calcular el aforo \u00bfhas pensado cu\u00e1nta gente quieres atraer al evento? \u00bfC\u00f3mo son los accesos del recinto? \u00bfCumple con los protocolos de seguridad?<\/p>\n\n\n\n<p>Conviene detenerse a estudiar y comparar distintos <strong>recintos o espacios para tu evento<\/strong> \u00bfCuenta con los requisitos t\u00e9cnicos y de hospitalidad que necesita mi evento? \u00bfNecesito contar con un grupo electr\u00f3geno? \u00bfEst\u00e1 bien ubicado? \u00bfSe puede aparcar bien? \u00bfY las comunicaciones en transporte p\u00fablico? <\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfEs accesible para personas con movilidad reducida? \u00bfTienen cocina propia o hay que contratar un servicio de catering? \u00bfC\u00f3mo son las zonas de carga y descarga?<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfY si llueve? <strong>\u00bfPodemos instalar una carpa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfHas visto cu\u00e1ntos factores tienes que tener en cuenta para elegir un espacio para tu evento? No debes saltarte ninguno si quieres cumplir todas las necesidades del evento. <\/p>\n\n\n\n<p>Puede que te interese conocer:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/alquiler-carpas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"Proveedores de alquiler de carpas\">Proveedores de alquiler de carpas<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/consejos-para-alquilar-carpas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"Consejos para alquilar carpas\">Consejos para alquilar carpas<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. No conocer el presupuesto disponible<\/h3>\n\n\n\n<p>Es importante saber <strong>cu\u00e1nto dinero disponemos para organizar el evento<\/strong>, unas veces nos viene dado y otras lo tenemos que estimar nosotros.<\/p>\n\n\n\n<p>Teniendo claro el presupuesto, ayudar\u00e1 a no salirse de los m\u00e1rgenes establecidos a la hora de buscar proveedores y servicios para el evento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. No invertir en una campa\u00f1a de publicidad y comunicaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo vas a dar a conocer el evento? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El \u00e9xito de tu evento depender\u00e1 de lo <strong>atractivo de la propuesta y de su campa\u00f1a de publicidad<\/strong>. A veces la propuesta no es tan buena, pero te lo han vendido tan bien que compras la entrada.<\/p>\n\n\n\n<p>Dependiendo de las caracter\u00edsticas del evento, la <strong>estrategia de comunicaci\u00f3n<\/strong> puede estar basada en redes sociales, carteleria, publicidad en social ads, radio, televisi\u00f3n, campa\u00f1as con influencers,&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Fallos en el material t\u00e9cnico<\/h3>\n\n\n\n<p>En la <strong>producci\u00f3n de un evento <\/strong>son necesarios muchos equipos t\u00e9cnicos de sonido, iluminaci\u00f3n, audiovisuales,&#8230; Cada uno de ellos suponen puntos de riesgo que debemos cuidar, disponer refuerzos y elementos de sustituci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Es un importante tener una buena planificaci\u00f3n de trabajo en la <strong>fase de pre-producci\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Seguir el <a href=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/contratacion-artistas-que-es-un-rider\/\" title=\"rider t\u00e9cnico de los artistas\"><strong>rider t\u00e9cnico<\/strong> <strong>de los artistas<\/strong><\/a><\/li><li>Trabajar con la suficiente antelaci\u00f3n para poder montar y ajustar todos los materiales t\u00e9cnicos<\/li><li>Hacer las pruebas y ensayos que sean necesarios<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por eso, es muy importante <strong>planificar muy bien los tiempos<\/strong>, como te contamos en el siguiente apartado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Planificar el evento sin tiempo<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2240\" height=\"1260\" src=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/2.png\" alt=\"Cuando no pides ayuda en la organizaci\u00f3n de un evento importante\" class=\"wp-image-8934\" srcset=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/2.png 2240w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/2-240x135.png 240w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/2-665x374.png 665w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/2-768x432.png 768w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/2-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/2-2048x1152.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2240px) 100vw, 2240px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Las prisas son muy malas y esto nos pasa en todos los aspectos de la vida. <\/p>\n\n\n\n<p>Una buena <strong>gesti\u00f3n del tiempo<\/strong> en <strong>organizaci\u00f3n de eventos<\/strong> es fundamental. Empieza a planificar con el tiempo necesario para evitar un desastre en cadena. <\/p>\n\n\n\n<p>Estos son algunos de los <strong>riesgos a los que enfrentas si organizas un evento con poco tiempo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Los proveedores, recintos o artistas que quer\u00edas para el evento <strong>no est\u00e1n disponibles.<\/strong><\/li><li>Complicaciones en los <strong>tr\u00e1mites de las licencias y permisos<\/strong> necesarios. <\/li><li>Tomar <strong>malas decisiones precipitadas<\/strong>.<\/li><li><strong>Bloqueos creativos.<\/strong><\/li><li>No dispones del tiempo suficiente para <strong>difundir y promocionar el evento<\/strong>.<\/li><li>Pasas por alto los <strong>eventos que compiten con el tuyo<\/strong> el mismo d\u00eda.<\/li><li>En general, puedes cometer cualquiera de los errores de esta lista.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dependiendo del <strong>tipo de evento<\/strong>, te llevar\u00e1 m\u00e1s o menos tiempo de planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez est\u00e9n claros todos los elementos del <strong>briefing<\/strong> (objetivos, p\u00fablico objetivo, fecha, presupuesto, etc), comienza a trabajar con una <strong>checklist de actividades y un cronograma<\/strong> en coordinaci\u00f3n con todo el equipo.<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera tendr\u00e1s una visi\u00f3n general del proyecto con cada una de sus actividades y de sus plazos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para entenderlo mejor, recomendamos leer este post que explica las <strong><a href=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/como-se-organiza-un-evento\/\" title=\"fases de producci\u00f3n de evento\">fases de producci\u00f3n de evento<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. No pedir ayuda<\/h3>\n\n\n\n<p>No tienes porqu\u00e9 saber de todo ni <strong>soportar todo el peso del evento<\/strong>, sobre todo cuando no te dedicas a ello.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello existen <strong>empresas de organizaci\u00f3n de eventos<\/strong>, son la garant\u00eda para que todo salga a la perfecci\u00f3n en el d\u00eda clave.<\/p>\n\n\n\n<p>Con empresas como <strong>La Factor\u00eda del Show<\/strong>, adem\u00e1s de encargarse de toda la producci\u00f3n del evento, contar\u00e1s con el mejor <strong>asesoramiento en la contrataci\u00f3n de servicios y espect\u00e1culos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQuieres contarnos en qu\u00e9 evento est\u00e1s trabajamos? Te leemos desde <strong><a href=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/presupuestos\/\" title=\"este formulario\">este formulario<\/a><\/strong>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nada puede fallar el d\u00eda del evento \u00bfpero y si sale mal? De todo se aprende, por eso aportamos soluciones a esta lista de errores m\u00e1s frecuentes en organizaci\u00f3n de eventos. <a class=\"more\" href=\"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/errores-comunes-organizacion-eventos\/\">Sigue leyendo<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8932,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-8929","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-organiza-tu-fiesta"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8929","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8929"}],"version-history":[{"count":22,"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8929\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9043,"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8929\/revisions\/9043"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8932"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8929"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8929"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lafactoriadelshow.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8929"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}